TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä
Skin Rovaniemi
Rovakatu 38
96200 Rovaniemi
Y-tunnus: 2893166-7
Puh. 040 484 2500

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Satu Hotelainen p.040 484 2500

Rekisterinnimi
Skin Rovaniemen asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käytetään Skin Rovaniemen asiakassuhteen hoitamiseksi ja asiakasturvallisuuden takaamiseksi

Rekisterin tietosisältö
– asiakkaan nimi
– syntymävuosi
– yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
– ihosairaudet
– muut terveystiedot, joilla voi olla vaikutusta hoitoihin
– annetut hoidot

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkailta hoitolassa käynnin yhteydessä haastattelemalla ja tiedot tallennetaan ja siirretään lukittuun kaappiin.

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Skin Rovaniemi käyttää Timma ohjelmistoa ajanvarausten hallintaan. Timman tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://timma.fi/privacy

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa kerääminen ja tallentaminen sekä hänen halutessaan tiedot on näytettävä hänelle. Tarkistusta koskeva pyyntö tulee tehdä henkilökohtaisen käynnin yhteydessä. Asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan ja tarkistetaan ennen tietojen antamista. Koska haluan palvella asiakkaitani mahdollisimman hyvin toivon, että asiakas antaa vähintään yhteystietonsa käyttööni.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietoihin on pääsy Skin Rovaniemen henkilökunnalla. Tietoja käsitellään henkilötietolain vaatimalla huolellisuudella. Tiedot tallennetaan ja siirretään lukittuun kaappiin. Asiakastietoja säilytetään 2 vuotta, jonka jälkeen ne hävitetään. Rekisterin käyttäjät sitoutuvat vaitioloon sekä tehtäviin liittyvissä asioissa että muuten tietoon tulleista asioista.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakas voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön asiakaskäynnin yhteydessä. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarkistetaan ennen korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivästystä. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa välitöntä poistoa asiakkuuden päätyttyä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakasrekisteriä käytetään Skin Rovaniemen markkinointiin asiakkaille. Markkinointi tarkoittaa 1-6 kertaa vuodessa lähetettävää tiedotetta sähköpostilla/tekstiviestillä erilaisista hoitopäivistä ja/tai asiakasetuihin liittyvistä tuote- tai hoitotarjouksista. Markkinointilupa kysytään asiakkaalta. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointiin.